واحد اداری و مالی معاک به‌عنوان یکی از واحدهای زیرساختی و پشتیبان مؤسسه، مسئول طراحی، هدایت و نظارت بر فرآیندهای مالی، اداری و پشتیبانی است و نقشی اساسی در تضمین انضباط سازمانی، شفافیت مالی و پایداری عملیاتی معاک ایفا می‌کند. این واحد با اتکا به قوانین و مقررات جاری، استانداردهای حرفه‌ای و رویکرد پاسخ‌گو، بستر لازم برای تحقق مأموریت‌ها و برنامه‌های کلان مؤسسه را فراهم می‌سازد.

 حوزه مالی

حوزه مالی واحد اداری و مالی، عهده‌دار مدیریت و ساماندهی کلیه امور مرتبط با منابع و تعهدات مالی مؤسسه است. این حوزه با رعایت اصول حسابداری و الزامات قانونی، وظایف زیر را بر عهده دارد:

• مدیریت امور حسابداری، مالیاتی و بیمه‌ای مؤسسه

• برنامه‌ریزی، بودجه‌بندی و نظارت بر منابع مالی

• تهیه و تنظیم صورت‌های مالی و گزارش‌های موردنیاز مراجع ذی‌صلاح

• ثبت، طبقه‌بندی، نگهداری و بایگانی اسناد و دفاتر قانونی

• پرداخت حقوق و مزایای پرسنل و کنترل تعهدات مالی

• تعامل و پاسخگویی به مراجع حسابرسی، مالیاتی و نظارتی

حوزه اداری و منابع انسانی

حوزه اداری با تمرکز بر مدیریت سرمایه انسانی و نظم‌بخشی به فرآیندهای اداری، نقش مهمی در ارتقای بهره‌وری سازمانی ایفا می‌کند. مهم‌ترین مسئولیت‌های این حوزه عبارت‌اند از:

• برنامه‌ریزی و اجرای امور پرسنلی مطابق با قانون کار و مقررات داخلی

• تنظیم، تمدید و نظارت بر قراردادهای کارکنان

• صدور، بررسی و به‌روزرسانی احکام اداری

• ساماندهی نظام حقوق و دستمزد و امور رفاهی کارکنان

• رسیدگی به امور مرتبط با صندوق‌ها و تسهیلات پرسنلی

• ایجاد هماهنگی اداری میان واحدهای مختلف مؤسسه

حوزه پشتیبانی و خدمات عمومی

حوزه پشتیبانی با هدف فراهم‌سازی زیرساخت‌های فیزیکی و خدماتی، مسئول پشتیبانی عملیاتی از فعالیت‌های جاری مؤسسه است. این حوزه وظایف زیر را دنبال می‌کند:

• مدیریت، نگهداری و ساماندهی فضاها و ساختمان‌های مؤسسه

• برنامه‌ریزی و اجرای جابه‌جایی واحدها بر اساس نقشه‌های مصوب

• رسیدگی به امور تاسیسات، تجهیزات و زیرساخت‌های فنی

• شناسایی و رفع نواقص فیزیکی و ایمنی ساختمان‌ها

• فراهم‌سازی امکانات موردنیاز برای فعالیت بهینه واحدها

رویکرد و جایگاه سازمانی

واحد اداری و مالی معاک با رویکردی حاکمیتی، منظم و مسئولانه، می‌کوشد ضمن صیانت از منابع مالی و انسانی مؤسسه، زمینه‌ای امن، پایدار و شفاف برای فعالیت تخصصی سایر واحدها فراهم آورد و به‌عنوان بازوی اجرایی مدیریت، در تحقق اهداف راهبردی و انسان‌دوستانه معاک ایفای نقش نماید.